Tämä tietosuojaseloste sisältää tietoa siitä, kuinka Lakiasiaintoimisto Paavola Oy kerää,
käyttää ja suojaa henkilötietoja. Käsittelemme henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja
soveltuvan lainsäädännön, mukaan lukien yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, ”GDPR”)
ja Suomessa sovellettavien kansallisten tietosuojalakien mukaisesti.
Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkia tietoja, jotka mahdollistavat luonnollisen henkilön
tunnistamisen. Henkilötietojen käsittely tarkoittaa esimerkiksi henkilötietojen keräämistä,
säilyttämistä, käyttöä, siirtämistä ja luovuttamista.
Rekisterinpitäjä
Lakiasiaintoimisto Paavola Oy (3433980-3)
c/o Saruman Oy Kirkkokatu 8 A 9, 90100 Oulu
puh. 040 530 4993
Yhteydenotot asiakasrekisteriä koskevissa asioissa: olli.paavola@paavolalegal.fi
Rekisterin nimi
Lakiasiaintoimisto Paavola Oy:n asiakasrekisteri.
Tietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn ensisijaisena perusteena on Lakiasiaintoimisto Paavola Oy:n ja
asiakkaan välinen asiakassuhde, asiakkaan suostumus, asiakkaan antama toimeksianto tai
muu yhteys. Asiakasrekisteriin voidaan tallentaa myös toimeksiantoihin välttämättömästi
liittyviä muita henkilötietoja.
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
- asiakassuhteen ja toimeksiantojen hoitaminen ja niihin liittyvän viestinnän hoitaminen ja toteuttaminen;
- laskutus; ja
- KYC/AML: asiakkaiden, toimeksiantajien ja muiden sidosryhmien tunnistaminen ja käyttö rekisterinpitäjää koskevien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Rekisteriin tallennettavat tiedot
- nimi, henkilötunnus, asiakasnumero, kieli, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja muut tarpeelliset yhteystiedot
- tiedot, jotka meidän on kerättävä lakisääteisten velvoitteidemme vuoksi, jotka liittyvät asiakkaan tuntemiseen ja rahanpesun torjuntaan sekä eturistiriitojen tarkistusprosesseihin, kuten henkilöllisyystodistus- tai passitiedot, poliittinen vaikutusvalta ja tosiasiallinen edunsaaja
- toimeksiannon kuvaus sekä muut mahdolliset asiakkaan antamat lisätiedot
- asiakassuhteeseen liittyviä laskutus- ja perintätietoja
- muut asiakastoimeksiantojen käsittelyn kannalta merkitykselliset tiedot, jotka vaihtelevat toimeksiannon mukaan
Tietolähteet
Henkilötietoja kysytään toimeksiannon yhteydessä asiakkaalta itseltään. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä väestörekisteristä, kaupparekisteristä, yritys- yhteistietojärjestelmästä sekä muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä, tuomioistuimilta, ulosotto- tai muilta viranomaisilta, luottotietorekistereistä ja
numeropalveluita tarjoavilta palveluntuottajilta. Tietoja voidaan kerätä myös koulutus- ja
markkinointitapahtumissa sekä muissa tapahtumissa.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta Lakiasiaintoimisto Paavola Oy:n ulkopuolelle muuten kuin
sopimuksen, asiakkaan antaman erillisen suostumuksen ja/tai nimenomaisten säädösten
mukaan. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan hyvää tiedonhallintatapaa sekä
tietosuojalainsäädännön säännöksiä. Sähköisesti säilytettävät tiedot ovat tietokannoissa,
joihin on pääsy vain asiaa käsittelevillä työntekijöillä. Tietokantoja suojataan ulkopuolisilta
salasanoin sekä muilla teknisillä keinoilla. Paperimuodossa oleva aineisto säilytetään
lukitussa tilassa.
Lakiasiaintoimisto Paavola Oy säilyttää tietojasi niin kauan kuin on tarpeen
asiakastoimeksiannon kannalta ja niin kauan kuin laki vaatii. Henkilötiedot, joita ei enää
tarvita niihin tarkoituksiin, joita varten ne on kerätty, poistetaan ilman aiheetonta viivytystä.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
Tarkastusoikeus
Oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet. Tarkastuspyyntö tulee lähettää
rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
Oikeus vastustaa
Rekisteröidyllä on erityistilanteessa oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä. Näihin
tilanteisiin lukeutuu henkilötietojen käsittely suoramarkkinointitarkoituksiin.
Oikeus oikaista tietoja
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee häntä koskevat epätarkat ja
virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot
täydennettyä.
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus saada rekisterinpitäjä poistamaan itseään
koskevat tiedot ilman aiheetonta viivytystä. Oikeus tunnetaan myös nimellä oikeus tulla
unohdetuksi. Rekisterinpitäjällä voi olla kuitenkin lakisääteinen tai muu oikeus olla
poistamatta pyydettyä tietoa.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjälle toimittamansa henkilötiedot
jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä halutessaan
siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus suostumuksen peruuttamiseen
Mikäli rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen,
eikä asiakkuuteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus soveltuvien tietosuojalakien mukaisten oikeutesi
loukkaamisesta toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle.
Päivitykset tähän tietosuojailmoitukseen
Saatamme ajoittain tehdä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen. Kaikki tällaiset
muutokset julkaistaan tällä sivulla. Tämä tietosuojailmoitus on viimeksi päivitetty 17.4.2024.